ഓഡിറ്റ് റിപ്പോര്‍ട്ട് 2024-25

മരിയാപുരം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് 2024–25 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്

മരിയാപുരം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2024–25 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് പ്രകാരം, കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് പഞ്ചായത്തിന്റെ വാർഷിക ധനകാര്യ പ്രസ്താവനകൾ പരിശോധിച്ച് Qualified Opinion നൽകിയിട്ടുണ്ട്. അതായത്, ചില അപാകതകൾ നിലനിൽക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ധനകാര്യ പ്രസ്താവനകൾ പൊതുവെ പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക നില യാഥാർത്ഥ്യമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതായി വിലയിരുത്തുന്നു.

പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകൾ:

പഞ്ചായത്തിന്റെ Asset Register പുതുക്കി സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ല – ഇത് പ്രധാന ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷണമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയിൽ Notes to Accounts ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, ചില പ്രധാന വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തലിൽ കുറവുണ്ട്.
നികുതി/നികുതിയേതര വരുമാനങ്ങളുടെ ഡിമാൻഡ് എൻട്രികൾ സമയബന്ധിതമായും കൃത്യമായും രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
Cash Flow Statement-ലുള്ള വർധന/കുറവ് opening–closing balance-നുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.
കുടിശ്ശിക വരുമാന കണക്കെടുപ്പിൽ അപാകതകൾ കണ്ടെത്തി.
പഴകിയ നിക്ഷേപങ്ങൾ പഞ്ചായത്തിന്റെ സ്വന്തം ഫണ്ടിലേക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല.
ചില സർക്കാർ കുടിശ്ശികകൾ ബാധ്യതയായി തുടരുന്നു.
Depreciation കണക്കുകൾ പരിശോധിക്കാൻ worksheet ലഭ്യമല്ലായിരുന്നു.
ചില Payment vouchers-ൽ misclassification കണ്ടെത്തി.
DCB രജിസ്റ്ററുകളും വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയും തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേട് ഉണ്ട്.
വിവിധ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളുടെ Monthly reconciliation പൂര്‍ണമായി നടത്തിയിട്ടില്ല.
Tender fee receipts കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

ചെലവുസംബന്ധിയായ പ്രത്യേക ഓഡിറ്റ് പരാമർശം:

ചില പ്രവൃത്തികളിൽ ചെലവുകണക്കുകളിൽ അപാകതകൾ കണ്ടെത്തിയതിനെ തുടർന്ന് ₹44,363/- നിരാകരിച്ച ചെലവായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

സംഗ്രഹം:
റിപ്പോർട്ട് പ്രകാരം പഞ്ചായത്തിന്റെ ധനകാര്യ നിയന്ത്രണ സംവിധാനത്തിൽ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ ആവശ്യമാണ്. പ്രത്യേകിച്ച് അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ കൃത്യത, രജിസ്റ്റർ പരിപാലനം, ബാങ്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ, ആസ്തി രേഖ പുതുക്കൽ, ധനകാര്യ വെളിപ്പെടുത്തലുകളുടെ സമ്പൂർണ്ണത എന്നിവയിൽ അടിയന്തര ശ്രദ്ധ വേണം. ഇവ പരിഹരിച്ചാൽ അടുത്ത വർഷങ്ങളിൽ കൂടുതൽ സുതാര്യവും കാര്യക്ഷമവുമായ ധനകാര്യ ഭരണസംവിധാനം ഉറപ്പാക്കാനാകും.